为促进学院领导班子成员之间建立良好的沟通协调机制，及时了解各方面的信息和情况，提升重要决策和重大工作推进的质量与效率，特制订本制度。

一、日常工作开展及有关重要信息要经常沟通。党委书记和院长要结合学院重点工作推进和有关重要事项，每周不定期进行沟通。领导班子和行政管理人员每周召开1次工作例会，听取工作开展有关情况汇报，沟通指导相关工作开展。班子成员之间，要经常相互通报分管工作，听取班子成员对自己分管工作的意见建议，发挥班子成员集体智慧解决分管工作难题的重要作用，及时掌握各方面的信息和情况。

二、重要问题及重要事项决策前要充分沟通。党委会的重要议题，党委书记应当在会前听取院长意见；党政联席会议的重要议题，党委书记、院长应当在会前互相沟通，意见不一致的暂缓上会。凡属学院“三重一大”工作的决策议题，在会议研究决策前，分管院领导要针对研究议题的涉及事项，与党政主要领导进行汇报和沟通，涉及学院长远发展及与师生权益紧密相关的研究议题，主要领导要牵头召开相关人员参加的讨论会，充分听取各方意见建议，达成意见一致的议题，方可上会研究。

三、重点工作及重要决策事项执行要协同推进。学院重点工作及重要决策事项，涉及教学管理和学生管理协同完成的，由两位分管院领导共同研究提出推进落实的具体方案，明晰分工，把握重点、难点和工作推进节奏。适时碰头协调解决相关问题，确保工作任务高质量完成。如遇特殊原因或当前难于解决的问题等因素影响工作推进，要及时向党委书记或院长汇报沟通情况。

四、重大活动及紧急事项要随时沟通。学院重大活动或遇紧急事项，由党委书记、院长（或分管院领导），牵头成立相关工作协调小组，研究制定工作方案和相关工作预案，报请院党政联席会研究同意后，组织实施。牵头院领导要及时做好信息沟通、情况研判，工作协调落实等工作。

五、班子成员之间要开展经常性的谈心交心。谈心交心要紧密结合思想工作、作风建设等实际，真心交流，坦陈心迹，达到互相理解、增进友谊的目的。党委书记和院长每学期要和班子成员进行不定期谈心活动，班子成员之间要经常开展相互谈心交心活动。

六、领导班子成员经常性沟通协调工作开展的有关情况，作为领导班子成员年终述职述廉的一项内容。

                                中共皖西学院建筑与土木工程学院委员会

                   2020年4月15日